Webflow 在 2025 年完成了協作功能最大規模的架構升級，核心變化是：即時協作（Real-time Collaboration）從 2025 年 7 月私測、10 月正式向所有方案開放，並於 2026 年 2 月 25 日移除退出選項，成為平台基礎設施的一部分。對任何在 Webflow 環境中運作的設計、行銷或開發團隊而言，這次升級已從「可選功能」轉變為日常工作的預設條件。

本文整理即時協作、頁面分支、設計審批、回饋留言與設計系統五大模組的運作邏輯，並說明各功能的方案限制與實際操作限制，協助團隊正確設定期望值。

即時協作（Real-time Collaboration）

Webflow 宣佈即時協作上線；功能啟用後，多位成員可同時在同一頁面或不同頁面進行編輯，畫布右上角顯示在線成員的頭像，正在編輯的元素周圍出現彩色框線，每位成員可清楚知道誰在操作哪個區塊，無需輪流等候或移交設計控制權。

此功能適用於所有方案，包含免費 Starter 方案，不額外收費。

目前的技術限制需要明確說明，避免團隊在實際使用時產生落差：

限制項目 說明
無即時游標顯示 僅以元素框線標示協作位置，看不到對方游標移動軌跡
文字同步時機 文字修改在點擊文字區塊外後才同步，非逐字即時
與舊版互動不相容 使用 Legacy Interactions 的網站無法啟用即時協作
舊版留言系統 Classic Comments 不相容，需遷移至新版留言系統
部分功能仍為單人操作 包含 Legacy Editor、Classic Interactions、Page Branches、Approvals

衝突處理機制採「最後寫入優先」原則：當兩位成員同時修改同一元素，系統接受最後一次儲存的變更；另一方的修改若被覆蓋，畫布會顯示提示，但無法自動合併。這與 Figma 的鎖定機制不同，實際協作時需建立口頭或非同步溝通慣例，避免頻繁衝突。

頁面分支（Page Branching）

頁面分支功能讓設計師在不影響主站的情況下，對特定頁面進行獨立開發。分支等同於頁面的「快照」，在分支環境中完成的所有變更，只有在明確執行合併（Merge）後才會覆蓋主站頁面。

頁面分支支援發布至獨立的暫存子網域（Branch Staging），讓整個團隊可在接近正式環境的條件下測試動態效果、第三方整合與響應式行為，再決定是否合併。

此功能僅限 Enterprise 方案及 Enterprise 合作夥伴使用。

合併時若主站與分支在相同類別、狀態或主元件上出現衝突，系統會要求手動解決後才可進行合併，原頁面內容將被覆蓋且不可還原——分支環境中的留言在合併完成後也會一併刪除。

對使用 Webflow 的設計代理商而言，頁面分支的核心價值在於讓資淺設計師可以獨立開發，資深設計師則以審批流程把關品質，而非直接介入編輯。

設計審批（Design Approvals）

設計審批建立在頁面分支之上，屬於 Enterprise 專屬功能。其運作邏輯如下：被指派為「需審批」角色的成員，僅能在分支環境中工作，無法直接修改主站，也無法自行合併分支，必須提交審批請求。審批者收到通知後，可選擇批准或要求修改，並附上回饋留言。所有必要審批者通過後，分支才可合併至主站。

2025 年升級後新增兩項改進：審批者可在批准時或要求修改時附上具體回饋說明，取代原本僅有通過/拒絕的二元操作；角色設定上也更靈活，可透過自訂角色移除「無需審批即可修改」的權限，適用於需要強制把關的情境，例如法規合規較嚴格的產業或大型企業的品牌管理需求。

留言系統（Comments）

留言功能可將回饋錨定至頁面上的特定元素與斷點，留言解析後可標記為已解決，方便追蹤進度。審查者角色（Reviewer Role）的主要工作工具就是留言系統，可在不具備設計或內容編輯權限的情況下，對頁面提出具體的修改意見。

Webflow 的官方說明強調，留言系統的設計目的是讓整個網站體驗團隊的溝通留在平台內部，減少對 Slack、電子郵件等外部工具的依賴。從工作流程整合角度來看，這個邏輯在多人同時協作的情境中確實有價值，但在分支合併後留言會被刪除這一點，代表審計紀錄需要另行建立。

設計系統（Design Systems）

2025 年 10 月的 Webflow Conf 2025 正式宣布設計系統功能，允許團隊跨專案儲存並共享顏色、字體、樣式等設計變數，確保品牌一致性在多個網站或子品牌之間維持。

對行銷團隊而言，實際影響在於：設計師可預先建立核對過的元件庫（模組），行銷人員透過拖放方式組建新頁面時，能在不破壞設計規範的前提下自主操作。這直接對應 2024 Webflow Conf 提出的「網站體驗平台（WXP）」定位：行銷可以獨立上線內容，工程師不需要被每次改稿請求打斷。

設計系統功能與即時協作整合後，多人同步在設計系統範圍內工作時，樣式變更的衝突規則同樣適用——最後儲存的版本獲勝。

各方案功能對照

功能 免費 Starter 付費方案 Enterprise
即時協作 ✓ ✓ ✓
留言系統 ✓ ✓ ✓
設計系統（跨專案變數） ✓ ✓ ✓
頁面分支 ✗ ✗ ✓
設計審批 ✗ ✗ ✓
自訂角色與權限 ✗ 部分 ✓
暫存環境 ✗ ✗ ✓

實務建議

即時協作的推出，對小型到中型團隊而言消除了最明顯的瓶頸：等待設計控制權移交。根據 Webflow 自身揭露的客戶案例，部分企業在採用全套協作功能後，開發工單減少 67%，成本節省約 10 倍。這些數字來自平台官方，需以個別情境進行調整評估，但方向性是明確的。

對需要更嚴格版本控制的團隊，頁面分支與設計審批的組合是有效解方，代價是需要 Enterprise 方案。若預算限制在 Enterprise 之外，即時協作配合清楚的團隊溝通規範（明確分工不同頁面或不同時段），通常能覆蓋大部分日常需求。

No Code 工具生態中，Webflow 在協作層面的進化值得持續追蹤，特別是 2026 年功能強制啟用後的實際操作回饋。

引用來源

作者觀點

即時協作的強制推送（2026 年 2 月 25 日）是 Webflow 架構層面的轉型決策，不只是功能新增。這意味著所有網站，包含單人使用的情境，都會在底層資料同步機制上被遷移至新系統。對大多數團隊而言，這是實際的效率提升；但對仍在使用 Legacy Interactions 的舊版網站，遷移前的相容性評估不可省略。

作者：Nora - Tenten 數位體驗團隊

若您正在評估 Webflow 的協作功能是否符合企業需求，或需要協助規劃設計團隊的協作架構與工具選型，歡迎與 Tenten 團隊預約諮詢，我們有豐富的 Webflow 代理商實戰經驗。

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