Notion 繁中版登場！一次搞懂如何打造高效工作流程、自動化再升級！

昨天才熱騰騰推出的 Notion 正式推出繁體中文版，讓繁中區的使用者終於可以更方便地使用這款強大的生產力工具了！Notion 結合了筆記、任務管理、知識庫等功能，讓使用者能夠自訂工作流程，並將所有資料集中在一個地方。最近更推出過Notion Site、Notion Calendar 等等附加功能/軟體，可以發布資訊到網頁，也可以運用 Notion Calendar 規劃事項、結合 Notion 打造出更 streamline 的工作流！

Notion 的基礎打底

Notion 是一款線上生產力工具，稍微有點學習曲線，不過掌握它的精髓之後就能任意組合出各種不同的工具，幫助自己在處理長程/短程計劃、待辦事項、資料統計搜集等等不同運用。我會說 Notion 的組合就像樂高一樣，使用者可以隨著自己的資料型態使用不同 blocks 拼出自己的 dashboard，整合資訊在一塊。

除了一塊塊的單元資料，Notion 的資料庫也是他們家生產力工具的重點之一，透過設定 properties 以及關聯性 relations，能夠將資料彼此串聯，形成一個有層次且互相連結的資料網絡。不論是管理專案、追蹤任務進度，還是建立個人知識庫，這樣的結構都能提供更靈活且高度客製化的使用體驗，使得 Notion 成為許多人不可或缺的生產力工具。

為何 Notion 值得期待？

首先，繁體中文的推出意味著更多使用者可以在自己的母語環境下工作，這無疑提升了操作的流暢度和舒適感。此外，Notion 團隊也在持續改進和推出新功能，其中一個重大更新就是資料庫圖表功能。現在，使用者可以直接在 Notion 裡製作圓餅圖、長條圖、折線圖等，再也不需要將資料匯出到其他工具如 Airtable 或 Google Sheets，這對於希望將工作整合在一個平台上的人來說，非常便利。此外，他們也透露了後續還會有 Form 的推出，到時候搜集表單數據到資料庫，再直接做成圖表分析，整個流程更一條龍了。

Notion 的實際使用案例

個人計劃與追蹤：你可以用 Notion 來管理日常任務和目標，創建自己的 To-Do List，並使用資料庫來追蹤進度，設置提醒，甚至可以將日程視覺化，輕鬆掌握工作和生活平衡。

團隊協作：Notion 的多功能性讓它成為團隊協作的好幫手。你可以建立專案頁面，讓團隊成員在同一個地方分享資料、討論想法、分配任務，並且所有更新都會自動同步，確保每個人都在同一節奏上。

知識管理與筆記：對於需要整理大量資訊的使用者，Notion 可以充當知識庫的角色。無論是學習筆記、會議紀錄，還是書籍摘要，你都可以利用 Notion 的分類和標籤功能，輕鬆組織並快速查找需要的資料。

內容創作與規劃：Notion 也非常適合內容創作者使用。你可以在 Notion 裡面規劃你的文章、影片腳本或社群媒體內容，並且利用資料庫功能來追蹤靈感和進度，讓創作過程更有條理。

自動化再升級

Notion 的自動化功能也迎來了重大升級，現在你可以設置多個條件來觸發自動化的動作。例如，當任務被標記為「逾期」且「優先」時，系統會自動通知團隊。你也可以設置自動化僅在特定條件滿足時運行，比如當某個問題被標記為「風險中」時才觸發。此外，自動化功能現在還能執行新操作，例如為專案添加或移除指定成員，讓你的工作流程更智能、更靈活。

未來可期的表單功能

之前許多用戶敲碗的表單功能也即將推出！現在可以直接在 Notion 裡發送回饋請求、發布調查問卷、收集活動 RSVP 或其他所需資訊。所有回應都會自動填入 Notion 資料庫，再也不需要手動記錄結果。Notion 團隊將在接下來的幾週內逐步開放這項功能，讓使用者的工作流程更加自動化和高效。（這個功能再搭配剛才介紹的圖表功能簡直不得了啊！以後很多資料分析都可以在 Notion 初步處理了！）

無論你是剛接觸 Notion 的新手，還是已經使用多年的老手，這次的繁體中文版推出和新功能的加入，都讓 Notion 變得更值得一試。當然，市場上也有其他值得考慮的筆記軟體，例如近期大熱的 AnyType，提供了不同的選擇和特色，想了解更多的話可以參考我們的延伸閱讀。