一個好的 SWOT 分析是用最簡單的板塊模型來製作。SWOT 圖可以讓您思考自己的內部優勢和劣勢,它還可以幫助您考慮可能影響公司業績的外部機會和威脅。SWOT 還可以幫助您探索自己與競爭對手之間的差異化因素。這種評估指標的組合意味著 SWOT 分析對於在項目生命週期的早期全面了解業務、產品、品牌或新項目特別有用。

SWOT 圖至少在 1960 年代就已經存在,儘管其起源尚不清楚,並且今天仍在世界各地的企業中使用。這是公司可以輕鬆組合在一起的網格 SWOT 分析示例。

圖片來源: tenten.co


雖然 SWOT 是評估的良好起點,但 SWOT 的缺點是它不會產生可操作的結果,它是幫助您了解您目前所處的位置,以及如何開始推動您的業務向前發展。

如何撰寫SWOT分析

SWOT 優勢和劣勢的前兩個字母是您可以控制的內部因素,基本上公司或企業內部審閱即可完成這些答案。機會和威脅是您無法控制的外部因素,應該在組織之外完成這些內容。再強調一次,SWOT 分析四個字母分別代表的意思:

- 優勢 (Strengths)
優勢是您擅長的領域。您在哪些方面比其他人做得更好? 確定您的優勢之前,請花一些時間思考您在哪些方面做得很好,以及您是否超出了預期或取得了出色的成績。在招聘過程中可以進行 SWOT,以幫助識別候選人的優勢,並直接有效地進行比較。

- 弱點 (Weaknesses)
接下來,您確定需要改進的領域。想想你覺得難以實現的事情,你努力滿足期望的時間,以及你不自信的領域。回顧你的優勢列表,想想相反的情況。

弱點應該始終是您可以控制的事情,並且您可以採取措施加以改進。您可以使用 SWOT 來幫助分析您的品牌,並了解您的客戶為什麼選擇您的競爭對手而不是您,或者您目前沒有提供任何服務。使用此 SWOT 分析示例獲取靈感。

- 機會 (Opportunities)
轉向我們 SWOT 中的 “O” ——機會是您的企業可以利用的領域。在進行公司內部分析的 SWOT 時,您是否可以發展到未得到服務或服務不足的市場?你在最大化你的媒體報導嗎?您能否更改或開發產品以更好地服務於更廣泛的受眾?
在機會中,您還應該回顧一下您的優勢和劣勢列表,並包括任何可以作為機會轉化為優勢的弱點。

- 威脅 (Threats)
最後,威脅是您應該警惕的潛在或即將出現的障礙。在這種情況下,我們所說的威脅是指新興競爭對手、市場變化、會對您的業務產生負面影響的事物。最常見的是,您無法控制您的威脅,但了解它們仍然很重要,以便您可以製定應急計劃。

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創建 SWOT 分析模板時,很難找到評估的起點。通常列的太廣像是列出“無法解決“的問題,要嘛考慮太小的事件,把時間和精力花在總體上無關緊要的事情上。決定您的 SWOT 分析內容及問題可能需要與進行 SWOT 分析本身一樣多的時間。


如果您正在進行個人 SWOT 分析,您可以選擇一個您正在努力實現的目標,例如晉升或獎勵,並確定與該目標相關的優勢、劣勢、機會和威脅。在這樣的個人SWOT分析例子中,你可以給自己一個時間段,比如去年,來回顧一下。


一旦確定了目標,您就可以開始考慮與以下相關的 SWOT 分析問題,像是您的客戶、競爭對手、市場份額、業務增長、可用性、價格點、在線關注、客戶保留、預算限制、供應商、企業文化、名聲等。看下面這些 SWOT 分析的板塊,並找找看是否有你需要的狀況吧。

1. 行銷 SWOT 分析模板範例

在製定營銷計劃時,您應該為您的產品或服務進行 SWOT。通過查看您比競爭對手做得更好的地方,您可以開始了解營銷產品的最佳方式。這個用於 Word 的免費 SWOT 分析模板展示了業務機會。

2. Exec SWOT 分析模板

高階主管必須在他們的角色和組織中戴上許多不同的帽子。業務發展是公司成功的關鍵部分,充分了解您的組織優勢和劣勢是非常寶貴的。例如,這個 SWOT 分析示例中有很多機會。

3. 業績增長 SWOT 模板範例

當您的業務經歷一段快速增長時期時,您應該花一些時間進行 SWOT 分析。這將有助於確保您能夠實現增長目標。進行 SWOT 還可以幫助您識別任何可能成為您未來發展問題的潛在弱點。
這個免費的 Word SWOT 分析模板中的弱點應該在它們對公司構成威脅之前迅速解決。

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4. 員工評估SWOT 模板分析實例

SWOT 圖也可用於幫助評估員工的工作。您可以評估員工的表現並提供詳細的反饋,例如這個 SWOT 分析示例。

5. 個人 SWOT 模板分析實例

在某些情況下,您可能希望進行個人 SWOT 分析以幫助評估您的個人成長。例如,如果您希望在現有職業中更上一層樓,或者完全改變職業。如果創建個人 SWOT 分析,您應該稍微重新定位您對“威脅“的看法。
直接比較優勢和劣勢可以幫助您明確可以改進的領域,就像在這個個人 SWOT 分析示例中一樣。

中文版 SWOT 範例下載

如果有開會或是簡報需求可以下載這個中文 SWOT 範例 PDF 印出來然後作企業/ 產品/ 自身的 SWOT 檢測。

中文 SWOT PDF 下載
SWOT 範例 PDF by tenten

SWOT分析模板常見問題

為什麼 SWOT 分析很重要?
重要的是要記住,您應該分析內部和外部因素。SWOT 圖表將使您能夠對您的業務在更廣泛的市場中所處的位置有一個很好的、徹底的了解,並確定可以探索的潛在機會。

SWOT 分析的好處是您可以直接將每個單獨的字母與其三個對應字母進行比較。您可以探索自己的優勢和劣勢之間的關係,還可以查看如何利用優勢來幫助利用機會,並評估您的優勢在幫助改善劣勢方面的潛力。

SWOT 分析後會發生什麼?
完成 SWOT 後,您可以使用收集到的信息來製定業務策略。你可以花一些時間思考以下問題:

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原文發佈於 Tenten Insight (數位轉型 / HubSpot CRM 專家)

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