Notion 於 2025 年 5 月 13 日正式推出了全新的 Notion AI for Work，這是一款整合於 Notion 工作空間的多合一 AI 工具套件。根據官方公告，這項重大更新將賦予用戶前所未有的 AI 輔助能力，讓工作流程更加流暢且高效。Notion 產品行銷主管 John Hurley 表示，這項升級旨在解決目前市場上 AI 工具普遍存在的問題：大多數 AI 工具都獨立於團隊的工作流程之外，缺乏必要的背景資訊和數據，導致其實用性受限。
Notion AI for Work 不僅整合了多種 AI 功能，更專注於真正提升工作場景中的生產力，讓使用者能直接在 Notion 工作空間中獲得 AI 輔助，而無需頻繁切換不同應用。根據最新資訊，OpenAI、金融科技公司 Ramp、雲端開發平台 Vercel 和生成式 AI 平台 Harvey 等知名企業已率先採用此套件。
核心功能介紹
AI 會議記錄
全新的 AI 會議記錄功能可能是這次更新中最實用的功能之一。該功能可自動轉錄會議對話、生成摘要並識別行動項目。使用者只需在任何會議模板中添加新的 /meeting 區塊，Notion 就會負責記錄會議內容。
更便利的是，如果您已使用 Notion Calendar，可以設定讓 AI 會議記錄自動添加到所有行程中，徹底解決了會議記錄的痛點。所有會議記錄都存儲在 Notion 中，內容可被 AI 搜索並與專案直接關聯。
企業搜尋
Notion AI for Work 引入的企業搜尋功能將徹底改變用戶尋找資訊的方式。使用者可以透過自然語言提問，例如「我們最新品牌行銷下一步活動為何？」，系統會自動在 Notion 工作區和已連接的應用程序中搜索相關資訊。
目前已支援的連接器包括：
即將推出的連接器則包括：
此外，企業搜尋功能還能夠自動搜索上傳至 Notion 工作空間的所有 PDF 文件，大幅節省手動解析 PDF 的時間。
研究模式
研究模式是 Notion AI for Work 的另一項重要功能，它能在用戶收集大量資料後，自動生成精美且詳細的文件草稿。系統會分析用戶公司內部資料、網站資訊，甚至網絡上的公開資料，根據用戶的提示在幾分鐘內生成專案進度報告、研究報告或公司最佳實踐指南。
根據官方描述，研究模式能夠節省「數天的工作時間」，它透過多步驟的研究流程分析問題，並生成可立即分享的完整報告。用戶可以利用此功能快速創建：
- 包含 Jira 票據、GitHub PR 和 Slack 或 Teams 團隊討論最新信息的每週進度摘要
- 基於研究通話和 Zendesk 票據的產品開發反饋
- 整合內部文檔、網絡和 Salesforce 資料的客戶通話準備資料
AI 模型選擇
Notion AI for Work 在新的 Home 分頁中整合了多種 AI 模型的訪問入口，用戶可以直接在工作空間中選擇使用偏好的 AI 模型，目前支援：
值得注意的是，用戶不需要支付額外費用即可使用這些頂級 AI 模型，並且可以確保數據不會用於模型訓練。
價格結構
Notion AI for Work 採用套件式訂閱模式，具體如下：
| 方案 | 月費 | 年費（折扣後） | 主要功能 |
|---|---|---|---|
| 免費版 | $0 | $0 | 基本表單、網站、行事曆、郵件、線上資料庫 |
| Plus | $10/每人每月 | $8/每人每月（20%折扣） | Slack、Gmail、Google Workspace 整合，試用 Notion AI |
| Business | $20/每人每月 | 不詳 | 不限量 Notion AI、企業搜尋、AI 會議記錄、研究模式、更多整合工具（如 GitHub） |
| Enterprise | 定製價格 | 定製價格 | 除前述功能外，加强擴充性、安全性及控管能力 |
| Notion AI 單獨附加 | $10/每人每月 | $8/每人每月（20%折扣） | AI 寫作、資料庫自動填充、GPT-4/Claude 對話、郵件草稿 |
Notion 強調，與單獨訂閱多種 AI 工具相比，Notion AI for Work 的整合定價（最低每月 $10）可以為企業節省大量成本。
安全與隱私
對於企業客戶來說，資料安全和隱私是選擇任何工具時的首要考量。Notion AI for Work 提供了多重安全保障：
- 只顯示用戶有權訪問的信息
- 遵循嚴格的安全標準，包括 SOC 2 Type 2、ISO 27001、GDPR 和 CCPA 合規
- 企業用戶享有零數據保留政策
- 內部訪問控制：Notion 員工僅在故障排除或應用戶要求恢復內容時訪問用戶數據
- 基礎設施安全：Notion 託管於 Amazon Web Services (AWS)，享有其全面的安全防護
- 端點安全：實施磁盤加密、端點檢測與響應等機制
使用案例與應用場景
Notion AI for Work 的多功能設計使其適用於各種工作場景：
項目管理
- 自動記錄會議並提取行動項目
- 研究模式可快速生成項目進度報告
- 企業搜尋使團隊能夠快速找到分散在各處的專案相關資訊
內容創作與編輯
- 協助腦力激盪創意想法
- 自動生成各種內容的草稿（博客文章、Instagram 圖片說明、電子郵件等）
- 提供拼寫和語法校正
資料管理
- 自動填充資料庫
- 使用自定義 AI 自動填充功能為大量項目生成描述
- 針對特定城市、產品或服務生成定制描述
決策輔助
- 充當「紅隊」（Red Team）角色，提供項目的反對意見和風險評估
- 協助發現決策盲點，提供更全面的視角
與競爭產品的比較
作為一個整合多種 AI 功能的工具套件，Notion AI for Work 與市場上其他生產力工具相比具有以下優勢：
- 整合性：不需要在多個 AI 工具之間切換，所有功能都集中在一個工作空間中
- 上下文感知：能夠訪問和理解組織內的知識庫和工作流程
- 性價比：單一訂閱即可訪問多種頂級 AI 模型和功能
- 無縫協作：AI 功能與現有 Notion 工作流程完全整合
未來發展
Notion 還預告了即將推出的多項功能：
- 更快的檔案上傳 API
- 在 Slack 通知中加入 @提及功能
- 整合 Salesforce
- 訴訟保全（legal hold）功能
- 歐盟在地資料儲存
結論
Notion AI for Work 代表了 Notion 在 AI 輔助工作工具領域的重大進展。透過整合會議記錄、企業搜尋、研究模式和頂級 AI 模型，Notion 為團隊提供了一個強大且統一的工作平台，有望大幅提升工作效率並減少在多個工具間切換的時間成本。
隨著 AI 在工作場所的應用日益普及，Notion AI for Work 的推出恰逢其時，特別是對於那些尋求簡化工作流程同時又希望充分利用 AI 潛力的企業而言。雖然這項服務需要額外付費，但考慮到它提供的價值和潛在的時間節省，對於許多企業來說可能是一項值得的投資。
Notion AI for Work vs. 主要市場 AI 工具比較（2025 年 5 月最新版）
以下表格整理了 Notion AI 與市場上幾款主流 AI 工具（如 Motion AI、Writesonic、Jasper AI、Scalenut、ChatGPT、ClickUp AI）的核心功能、優勢、整合性、免費方案及起始價格，協助你快速掌握各工具定位與差異：
| 工具名稱 | 核心功能與定位 | Notion AI 的優勢或劣勢 | 主要整合性 | 免費方案 | 起始價格/月 |
|---|---|---|---|---|---|
| Notion AI | AI 寫作、專案管理建議、AI 搜尋、AI 連接器 | 一體化知識管理、協作與內容組織力強 | Slack、Google Drive、JIRA、Notion 原生工具 | ✅ | $10 |
| Motion AI | AI 任務規劃、即時行事曆、自動排程、截止追蹤 | 任務/專案自動化更強，較少手動操作 | Google Calendar、Slack、Zoom、Zapier、API | ❌ | $19 |
| Writesonic | 文章生成、廣告文案、關鍵字工具、內容評分 | 內容品質與 SEO 更佳，適合內容行銷 | WordPress、Zapier、Ahrefs、Shopify、API | ✅ | $49 |
| Jasper AI | SEO 簡報、品牌語調、內容模板、工作流自動化 | 行銷專用工具多，適合進階品牌與內容團隊 | Google Docs、Microsoft、SurferSEO、Zapier | ✅ | $49 |
| Scalenut | 關鍵字分群、SERP 分析、NLP 評分 | SEO 與主題聚類功能更強，適合專業內容策略 | SEMrush、WordPress、Copyscape、Shopify | ❌ | $49 |
| ChatGPT | 自然語言聊天、程式分析、外掛商店、自訂 GPTs | 對話體驗與自訂性更高，外掛生態系豐富 | Zapier、Make、OpenAI API、自訂外掛 | ✅ | $20 |
| ClickUp AI | 文件摘要、任務分解、專案管理、AI 智能助手 | 專案管理深度與自動化優於 Notion AI | ClickUp 生態系、Slack、Google Drive | ❌ | $5+ |
個別工具亮點與 Notion AI 比較
- Notion AI：適合需要結合知識管理、內容協作、AI 搜尋與自動化的團隊。其最大優勢是與 Notion 生態系無縫整合，適合多元資料整合、知識沉澱與團隊協作。
- Motion AI：專精於任務排程與專案自動化，能根據實時變動自動調整日程，適合高度依賴行事曆與任務追蹤的團隊。
- Writesonic/Jasper AI/Scalenut：這三款工具主打內容生成與 SEO，適合內容行銷、品牌推廣與專業寫作需求。
- ChatGPT：以對話式 AI 為主，適合需要進階聊天、程式輔助或自訂外掛的用戶。API 收費彈性，適合開發者或高頻用戶。
- ClickUp AI：專案管理功能更深，適合重度專案追蹤與自動化需求，價格較親民。
價格與彈性
- Notion AI：$10/月起，適合已有 Notion 生態系用戶，AI 使用有一定限制。
- ClickUp AI：$5/月加上主方案費用，總價較低但需搭配 ClickUp 生態。
- Motion AI：$19/月，無免費方案，主打自動化。
- ChatGPT：$20/月（Plus），或 API 按量計費，彈性高。
- 內容生成類工具：如 Writesonic、Jasper、Scalenut，皆 $49/月起，主攻內容行銷。
專家觀點
如果你的團隊重視知識管理、協作、文件自動化與 AI 搜尋，Notion AI 是首選。若你需要更深度的專案管理或自動化，Motion AI 或 ClickUp AI 更適合。內容行銷與 SEO 則建議選擇 Writesonic、Jasper AI 或 Scalenut。ChatGPT 則適合需要高度自訂、開發或對話式應用場景。
選擇前，請根據實際工作流、預算與整合需求評估，避免重複訂閱，讓 AI 工具真正成為你的生產力加速器。
FAQ
1. Notion AI for Work 的核心功能是什麼？
Notion AI for Work 的核心功能包括 AI 會議記錄、自動化企業搜尋、研究模式生成詳細報告，以及無縫整合多種 AI 模型（如 GPT-4.1 與 Claude 3.7），幫助團隊協作與提高生產力。
2. Notion AI 是否能與其他應用程式整合？
是的，Notion AI 可以整合多種應用程式，包括 Slack、Microsoft Teams、SharePoint、Jira、Google Workspace、GitHub 等，並支持即將推出的 Gmail、Zendesk、Salesforce 等連接器。
3. Notion AI 免費嗎？
Notion AI 提供免費方案，但進階功能如 AI 搜尋、會議記錄與研究模式需購買 Plus（每人每月 $10 起）或 Business 定價方案。
4. Notion AI 對於內容創作有什麼幫助？
Notion AI 能協助自動生成各種內容的草稿（如部落格文章、行銷文案、電子郵件），同時提供拼寫與語法校正功能，極大提高內容創作者的效率。
5. 如何選擇適合團隊或企業的 AI 工具？
若重視知識管理與整合性，Notion AI 是理想選擇；但若專注於任務自動化，可選 Motion AI；內容行銷方面建議 Writesonic 或 Jasper AI。請根據需求與預算評估。
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