從2020年開始,Google的G Suite服務已經被整合為全新的Google Workspace的一部分,以進一步與現代工作模式共同進化。隨之而來的,也有發展路線的改變,現在Google決定終結傳統免費版的G Suite服務。

根據Google的消息,2022年5月1日, 所有G Suite免費版用戶在此日期前可以免費升級Google Workspace工作區並免費使用付費套餐兩月,2022年7月1日後,免費套餐停止使用,已經從免費套餐升級到付費套餐的用戶當日起需要提供付款方式進行訂閱。Google要求用戶在2022年5月1日前必須選擇接下來要轉換的訂閱版本,否則Google將根據目前在G Suite傳統免費版中所使用的內容自動幫用戶選擇對應的版本,並且從2022年7月1日開始收費。不過為了幫助這些用戶順利度過過渡期,Google從2022年7月1日之後的12個月為這些用戶提供訂閱折扣。

從 G Suite 免費版(舊版)升級到其他版本:改換到付費版本,即可獲享高級協作工具、更多存儲空間和更高安全性。如果您使用的是 G Suite 免費版(舊版),則需要升級到 Google Workspace 付費訂閱,以便繼續使用您的服務。從 2022 年 7 月 1 日起,您將無法再使用 G Suite 免費版(舊版)

請在 2022 年 5 月 1 日之前升級到 Google Workspace

如要繼續使用您的服務和帳號,請查看以下資訊,並於 2022 年 5 月 1 日之前升級。升級到 Google Workspace 不會對您的用戶造成任何干擾,只需幾個步驟即可完成。升級的新訂閱將在 2022 年 7 月 1 日之後收費,在此之前您可以免費使用。即使您選擇暫不升級,Google 也會於 2022 年 5 月 1 日開始自動升級舊版訂閱。我們會根據您目前所使用的功能,為您的單位升級到新的 Google Workspace 訂閱。

為順利完成升級,請在 2022 年 7 月 1 日之前設置 Google Workspace 結算資訊。如果您不提供付款資訊,您的 Google Workspace 訂閱將被暫停,並會在您設置結算資訊后恢復。當您的訂閱暫停 60 天後,您將無法再使用 Google Workspace 核心服務,例如Gmail、日曆和 Meet。但您仍然可以使用其他 Google 服務,例如YouTube和 Google 相冊。如要恢復已暫停的帳號,請設置有效的付款方式。

升級對我當前的 G Suite 免費版(舊版)訂閱有何影響?

在您自行升級或由我們為您自動升級到某個新版本之前,您可以繼續照常使用您當前的 G Suite 免費版(舊版)訂閱和相關服務。建議您立即升級到符合您需求的 Google Workspace 版本。如果您願意,也可以由我們在 2022 年 5 月 1 日後自動為您升級。升級不會造成服務中斷或數據丟失。為順利完成升級並防止您的訂閱被暫停,您需要在 2022 年 7 月 1 日之前輸入您的結算資訊。

我可以保留 G Suite 免費版(舊版)訂閱嗎?

不可以。所有 G Suite 免費版(舊版)訂閱都必須升級到 Google Workspace 訂閱。建議您升級到符合您需求的 Google Workspace 版本。如果您選擇不在 2022 年 5 月 1 日之前升級,那麼屆時我們會自動為貴單位升級到推薦的訂閱。

如果由 Google 在 2022 年 5 月 1 日之後為我升級,我需要為 Google Workspace 支付哪些費用?

您的訂閱將採用彈性方案,並且至少在 2022 年 7 月 1 日前無需支付任何費用。此後,您需要為單位中的每個用戶按月付費。每月費用取決於您的新 Google Workspace 訂閱。

升級後,我可以取消 Google Workspace 訂閱嗎?

可以。如果您決定不再使用 Google Workspace 訂閱,則可以隨時取消 Google Workspace 訂閱。

如果我不想升級到付費訂閱,可以保留我的數據嗎?

可以。如果您的需求發生了變化,並且您不想升級到 Google Workspace 付費訂閱,則可以使用數據導出工具導出單位的數據。

在2022年5月及7月,G Suite免費版的轉移是如何進行的?

  • 5月1日前:管理者可以自行由後台轉移至Google Workspace,而且在7月1日前免費。
  • 5月1日後:系統會強制將停留在G Suite免費版的網域轉移至Google Workspace,而且在7月1日前免費。
  • 7月1日後:系統開始由管理者付款帳戶(如信用卡)進行扣款,如不付款則該網域會被立即停權,無法使用,也無法切換回G Suite版本。

如果您已經決定在7月1日後不使用Google Workspace,可自行在後台取消訂閱,使用者仍可以透過Google提供的工具來進行資料匯出。

剩下不到半年的時間,就讓專業GWS顧問服務,協助貴公司行全面性的 Google Workspace 健檢服務及升級服務:

什麼是 Google Workspace - 它包含 Google 廣受歡迎的網路應用程式,包括 Gmail、Google 雲端硬碟、Google Chat、Google 日曆和 Google 文件

更多資訊

https://workspace.google.com/faq/
https://technews.tw/2022/01/21/google-requiring-g-suite-legacy-free-edition-users-to-start-paying-for-workspace-this-year/
https://wersm.com/google-releases-free-workspace-essentials-starter-plan/

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