A16Z 創辦人 Marc Andreessen 曾經是個效率狂，他向效能高手如 David Allen, Tim Ferriss 取經並將所有學到的累積在 2007 寫成一篇名為「Pmarca個人效率指南」的文章。
這篇2007年的指南，包含了十個寶貴的建議，我一直依照這樣的方式啟動我每一天的行程已經超過十年了，但現在回頭看我認為它依然具有極高的價值👇
馬克·安德森生產力指南
1. 不預先規劃時間表
Marc 從 A Perfect Mess 書中獲得這個訣竅：始終專注於當下最重要且最有趣的事情，20年來他從不讓會議塞滿自己的日程，如果你想與他見面，只能致電他，他將告訴你他是否有空閒時間。
這本名為 A Perfect Mess 的書，該書解釋了在過去 20 年裡，不遵守時間表是阿諾德施瓦辛格 (Arnold Schwarzenegger) 作為電影明星、政治家和商人取得成功的關鍵。
想見見阿諾德？當然，順路過來。如果可以的話，他會見你的。但你可能想先打電話。抱歉，他不提前預約。
因此，20 年來，阿諾可以隨時自由地從事他生命中最重要的事情。
住在加利福尼亞州的人可能還記得，一旦阿諾德決定競選州長，他就採取了行動和活動，最終以壓倒性優勢獲勝。這本書將這部分歸因於這樣一個事實，即他的日程安排非常明確，他可以在新的政治生涯中度過一整天，每一天，而不必擔心分心或承諾。
如果你在生活中的任何時候過著相對結構化的生活——可能是由於某種有固定辦公時間、會議等的工作——你就會知道，沒有什麼比看著你的日曆卻什麼也看不見更自由的了，但未來幾週如果你知道你有大量的空閒時間可以按照您想要的順序處理最重要的事情。
這也為您提供了最大化工作量的可能性，這是一個完全不同但高度相關的思維。
我在 2010 年成立 Tenten 後一直在實驗導入這樣極端的工作方式的可能性，那些曾發 Email 給我邀請我聚會或是參加會議的人將會證明這一點。我不能告訴你。我有更多的時間專注於真正重要的事情。
就我而言，我只願意專注於的兩間公司: 我的公司和我的家庭。
這種策略的另一個好處是它不必是全有或全無——有相當多的事情跟議程仍被預約在我的日曆上，我真的無法擺脫。
但透過這樣的思維，人們仍然能夠在“必須做”和“聽起來很有趣但我沒有遵守時間表”之間劃清界限。
因此遵循著這個工作法 Marc 拒絕所有好幾週前的預約，只專注於自己的公司和家庭。
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2. 只維持三種清單：待辦清單、注意清單、稍後清單
待辦事項列表包含所有你“必須”做的事情——承諾、義務、必須完成的事情。一個列表可能按時間範圍（今天、本週、下週、下個月）進行子分類。
監視列表中包含您生活中發生的所有事情，您必須跟進，等待其他人回覆您，提醒自己將來或以其他方式記住。
- Todo List: 待辦清單中列出的是你必須完成的事項。
- Watch List: 注意清單中包括你需要跟進的事情。
- Later List: 稍後清單是當你有空時需要處理的事項。
忽視清單外的所有事物。其他所有事情都在“以後的清單”中——您可能想做或有時間或希望做的所有事情。如果它不在這三個列表之一中，它就該消失。
3. 反待辦清單：Anti-Todo List
每天晚上睡覺前，準備一張 3x5 的索引卡，上面列出您第二天要做的 3 到 5 件事。然後，第二天，做那些事情。
然而，什麼是清單以外的清單呢？你可以在便利貼的背面寫下，在這3至5件事以外今天所完成的事情。
How to do it
睡覺前，我坐在辦公桌前，調出我的待辦事項列表（由於長期以來的習慣，我將其保留在 Microsoft Word 的大綱模式中），然後選出我明天要完成的 3 到 5 件事。我把這些東西寫在一張新的 3x5 卡片上，然後上床睡覺。然後，第二天，我竭盡全力完成這些事情。如果我這樣做了，那就是成功的一天。
嘗試過很多生產力技術的人會告訴你，這是他們嘗試過的最成功的技術之一。一旦你養成了這個習慣，你就會開始意識到你曾經有多少天一天內無法完成 3 到 5 件重要/重要/有意義的事情。
然後，在一天剩下的時間裡，使用 3x5 卡片的背面作為您的待辦事項清單。
你要做的是：每次你做某事——任何事情——在白天有用的時候，把它寫在卡片上的待辦事項列表中。每次你做某事時，你都會把它寫下來，你會得到一點腦內啡的衝動，就像老鼠每次按下籠子裡的按鈕並得到食物顆粒時那樣的喜悅。
然後在一天結束時，在你準備明天的 3x5 卡片之前，看看今天的卡片及其待辦事項列表，並對你當天實際完成的所有事情感到驚訝。
每天晚上確認後撕掉扔掉這張卡片-今天又是充實而富有成效的一天。
我很喜歡這種技巧——可以簡單的激發我的成就感，可以這麼說，通過在我一整天完成的事情上寫下我的待辦事項列表，這讓我感到非常有成效和高效。遠比我只是做了那些事情而不把它們寫下來要好得多。
另外，你知道那些日子，當你整天跑來跑去、做事、與人交談、打電話、回復電子郵件、填寫文書工作時，你回到家，你已經筋疲力盡了，你對自己說，“什麼？今天真的結束了嗎？”
4. 結構化拖延
「結構化拖延的精髓是，你不應該與拖延的念頭抗爭，相反，你應該利用它來完成其他的事情。」
當你不想做某件事時，就去做待辦清單中的其他事情，透過在一件事情上的拖延，提升完成其他事情的效率。
這是一個由斯坦福的教授在1949年提出的概念。https://structuredprocrastination.com
5. 戰略性無能（Strategic Incompetence）
如果組織中有些事情你不願意去做，迴避它的最佳方式，就是在首次被要求時就把它搞砸。或者，以堅定的語氣和堅定的目光表示，你肯定會把它搞砸。（前提是你有其他方面的擅長😅）
6. 每日只查看兩次郵件
- 急迫的事情和人將直接找你。
- 不停地檢查郵件會打亂你的工作流程與思緒。
7. 實施收件箱零郵件政策：全部回覆，或分類存放
這兩條也是我每天處理工作郵件的方式。
8. 隱身於 iPod (AirPod) 之中
在07年還沒有 Airpod，但意思相同。當你戴上耳機，人們會減少打擾你的慾望（即使你其實並沒有在聽任何音樂🤣）。
9. 只答應那些你全心全意想去做的事情
10. 做自己熱愛的事情，一切將變得更有效率
成功始於深入探討內心，明確自己真正想要的，並確定如何達成目標。
Pmarca Guide to Personal Productivity
以上就是07年 Marc Andreessen 使用的效率策略。
然而，現今的 Marc 已經截然不同的效率系統
現在的 Marc 非常的嚴格地遵循日曆。我正在嘗試盡可能地“計劃”一天。
我基本上已經完成了與 13-14 年前的模型完全 180 度的翻轉。其中很多只是通過啟動和擴展這家公司來推動的。在這一點上，我們的投資組合中有大量公司，並且在任何時間點都有大量投資在進行中。我和這裡的高級合夥人面臨的事情數量之多，實在是太沉重了。這迫使人們全面轉向更有條理的生活方式。它實際上是迄今為止我所經歷過的最有條理的工作方式。 - Marc Andreessen
2020 年版的馬克·安德森生產力指南
簡而言之，現在的 Marc 只使用兩個工具：
- 一個秘書：Marc的管理方式是，讓秘書規劃自己的日程，並確保自己有幾個自由的時間塊（真是身不由己啊/(ㄒoㄒ)/~~）
- 一些 txt 文件：Marc的公司管理方式是，用純文字文件（圖2）。他用不同的文字文件記錄：待辦事項，進行中的項目，等待中的項目。
