Notion 新功能 2.18: Teamspaces

Notion 新功能 2.18: Teamspaces

  • August 29, 2022

用團隊空間組織你的公司

把你的Notion工作空間想象成一個數字辦公室:一個舒適而集中的地方,讓人們做他們最好的工作。但是,雖然讓每個人都在同一個屋檐下很有用,但不同的團隊需要自己的空間,並且隨著公司的發展,可以靈活地改變你的工作方式。

Notion應用程式的 截圖,其中有三個團隊空間,分別是普通、工程師和經理。

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團隊空間就像工作區中的迷你工作區:側邊欄的自定義部分,可以適應每個公司部門、工作組、跨職能項目,或者任何你需要讓團隊處於同一起跑線的地方。這是第一次,每個員工都能通過加入與他們的角色和優先事項相關的團隊空間(離開那些不相關的),來策劃和定製他們自己的公司Notion工作空間的視圖。

  • 點擊側邊欄頂部的 "所有團隊空間 "開始。點擊 "+新的團隊空間 "按鈕,為你的部門、辦公地點或工作小組創建一個空間,並加入相關的團隊空間,將它們添加到你的側邊欄。
  • 定製團隊空間以滿足每個團隊的需求。每個團隊空間都可以有自己的外觀和感覺、成員和設置。企業工作空間在逐個空間的基礎上,對員工向網路發布頁面、導出和添加客人合作者的能力進行細化控制。
  • 新的隱私設置和角色確保每個人對內容有適當的訪問級別。指定團隊空間所有者來控製成員資格、安全設置和許可權級別。

一個特定的團隊空間的設置和許可權的 截圖

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你可能還沒有在你的工作空間中看到團隊空間 - **該功能將慢慢推出,所以你會在現在和9月中旬之間看到這些變化。

了解更多關於團隊空間的資訊→

"快速查找 "現在是 "搜索",而且比以前更好了

當人們努力尋找他們需要的背景來完成工作時,公司的發展勢頭就會放緩到冰點的速度。"狀態更新 "會議得到安排。瀏覽器標籤成倍增加。而真正用於完成工作的時間卻少之又少。因此,我們在搜索方面加倍努力,使每個人都能在Notion中快速、輕鬆地找到他們需要的東西。

  • 當你打開搜索窗口時,可以看到你最近訪問過的所有頁面的列表,就像瀏覽器歷史記錄一樣。然後一鍵跳回你最近訪問的頁面。
  • 用更好的過濾器縮小你的搜索範圍。快速限制你的搜索到一個特定的團隊空間,頁面,作者,日期和更多。
  • 通過將你的 "搜尋關鍵字加引號 "來搜索包含精確短語的頁面。
  • 以40-50%的速度看到搜索結果,即時訪問經常瀏覽的頁面。
  • 由於我們的搜索引擎技術的改進,找到更準確的搜索結果。

Notion的新搜索窗口的 截圖,顯示了按創建日期過濾的功能。

查看頁面最後更新的時間

就像麵包一樣,陳舊的頁面不是很吸引人。當你在查看一個團隊文檔時,你想確保你看到的是最新的資訊。

現在你可以在頁面的右上方快速查看頁面的最後更新時間,並將你的游標懸停,查看誰最近編輯了該頁面,以及誰創建了該頁面。

一個維基頁面的右上方有文字顯示它最後一次更新的時間。

為管理員提供的新工具和控制措施 `ENTERPRISE

IT專家、安全團隊、項目經理--他們是幕後的英雄,確保每個人都能獲得他們需要的工具,以提高工作效率,而且這些工具維護良好,具有組織需要的安全控制。考慮到他們,我們著手使Notion Enterprise的工作空間更容易大規模地部署和管理。

  • 新的會員管理和工作區所有者角色確保每個員工對工作區的安全設置和計費有適當的訪問級別。
  • 工作區所有者可以自定義誰應該能夠使用他們的驗證域創建額外的Notion實例。
  • 當員工離開公司時,工作區所有者可以重新分配他們的內容,以確保沒有任何遺漏。
  • 現在,工作區所有者可以在審計日誌中查看每個目標頁面的受眾或可見度級別。

Notion設置的 截圖,顯示了域名管理和SAML SSO的配置。

錯誤修復與改進

  • 關於新的API功能和改進,請訪問developer.notion.com/changelog →
  • 現在,當一個標題變成了一個切換標題時,它會自動包裹塊,直到下一個標題。
  • 現在你可以在iOS上的主頁標籤中重新排列你的 "收藏夾 "部分。
  • 修正了一個錯誤,在iOS上,該錯誤可阻止對有大量文本的資料庫屬性進行編輯。
  • 修正了一個錯誤,在iOS上點選一個頁面註釋后,無法滾動到適當的位置。
  • 修正了一個錯誤,如果段落中有連結或提及,則三連擊不能選擇整個段落。
  • 修正了一個錯誤,當通過 "轉為頁面 "按鈕創建頁面時,該錯誤阻止了反向連結的創建。
  • 修正了一個錯誤,該錯誤使一些鍵盤快速鍵在Firefox中無法工作。