如何使用 Retool 搭建內部工具平台

我們最近開始真正喜歡Retool了。為什麼呢?因為它的設計目的是要終結使用 Google 表格和 Excel 做的效率低下的資料檢查與流程追蹤。

Retool - Build internal tools, remarkably fast.

Retool是如何做到的呢?

  1. 它連接到各種數據源(包括Google表格和SQL數據庫)以快速讀取/寫入/更新它們
  2. 它可以用拖放功能(如文件上傳和表單建立者)快速建立應用程式
  3. 它有原生的用戶權限控制(不要讓每個人都能編輯所有內容!)
  4. 它非常可自定義,甚至可以在你的數據上運行javascript和複雜的邏輯
  5. 它通過使你的內部業務流程更容易管理,為你節省時間

總的來說,Retool是一種靈活的內部流程工具,具有足夠的功能來做你需要它做的幾乎所有事情,並且具有吸引人的價格。它對最多5個用戶是免費的,之後每個用戶每月收費10美元。

何時使用Retool

如果你有一個內部流程或有一個需要追蹤和更新的事物數據庫,那麼Retool是一個很好的選擇。你可以很快地連接到Google表格、SQL數據庫和其他數據源(包括Retool自己的數據庫選項)。

如果你的流程有很多需要由多個內部用戶跟蹤的步驟,那麼Retool是一個很好的選擇。

如果你的流程非常簡單,並且沒有很多事情要處理(例如每月50個訂單的商品銷售銷售網站),那麼 Retool 可能就不值得使用。然而,如果你正在處理很多需要審核、跟蹤、批准、發送給客戶、以及其他事情的訂單,那麼你可能可以在Retool中建立你的流程,並得到一些很好的投資回報,節省時間和麻煩。

我們的 Tendmey  課程流程就可以自動化。我們的流程包括:

  1. 客戶下單購買課程
  2. 創建訂單
  3. 自動發送電子報 (如何使用)
  4. 發送 Tendemy 會員 Only Discord 登入方式
  5. 追蹤課程學習進度,依照每個階段每週發送不同的學習資訊

Retool是建立這個訂單追蹤流程的好工具。我可以將訂單和客戶的信息直接發送到Retool,追蹤狀態,短時間內更新客戶的訂單狀態。比如 Tendemy 的 Woocommerce 銷售數據庫自動化,並在其上建立一個流程追蹤工具。:)

何時不使用 Retool

Retool真的是一個內部工具建立器,並不應該真正面向客戶(除非他們是你可以提供登入資訊的密切持續合作夥伴)。如果你需要一個外部面向的東西,那我建議你看看 Webflow 或是 Bubble

GoodGigs — 一個用Bubble建立的應用程式

Retool的替代品

在我們接觸 Retool 之前,Xano是我最喜歡的用於內部團隊的低代碼應用程式建立器,但這開始成為一個相當昂貴的內部團隊工具,每月每用戶 59 美元。相較起來 Retool 更加靈活,允許你連接到大量的數據源和自定義編碼方法,會較容易開發。而 Xano 則是拿來作企業儀表板這樣的大型資料庫工具會教適合。

另外, Webflow 跟 Bubble 是一種拿來製作面向外部用戶的工具,如網站, App - 類似於為客戶建立一個他們可以與之互動的網站。這些 No Code Tool 也是一個吸引人的選擇,尤其是對於那些剛啟動的新創或是不知道如何進行程式開發的組織。