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10 個步驟輕鬆帶領小規模高效團隊

誰能在充滿不確定性與風險,且充滿挑戰的環境中生存?

雖然這麼說可能誇張了點,但答案很明顯是受過高度訓練的團隊,例如海豹突擊隊和三角洲部隊。

然而,還有一種團隊也可能活下來。

規模小的團隊配上具有同理心的領導人將能創造很大的影響力。但關鍵是,如何讓才華洋溢的團隊引人注目並激發團隊創意?

擁有專業、堅定與高效能等特質,小規模團隊具備靈活度、專注力、創造力與團隊精神,把團隊成功視為首要目標,並致力於達成不可能的任務。

以商業上來看,如果工作內容多半是例行公事且需要投入相當多資源,大公司往往會勝出。但同時,大規模團隊也較難維持團隊合作與團結一致的目標。

為了追求突破性的結果,小團隊將任務聚焦,且團隊中的成員非常了解彼此,沒有人能懈怠或摸魚。

如何打造小規模高效團隊?

以下 10 個建議將協助你打造、培育小規模但具備高效率的工作團隊,並真正在商業經營上締造奇蹟。

初期:建立 3 個茁壯基礎

1. 設定明確的目標與核心價值

想要達成目標,你必須清楚未來的每一步該怎麼走,而哪些風險又是你願意承受的。這對團隊創立初期的招募階段非常有幫助,因為你能確保團隊成員和你朝著同一目標前進。

2. 找到對的人才

人才永遠是關鍵,你一定希望團隊由最好、最優秀的人才組成,而且這些人必須願意為了團隊的成功而努力。

3. 嚴格篩選客戶

只能和一種客戶合作——和你的團隊擁有相同價值觀,並且適合團隊能力的客戶。和不適合你們的客戶合作只會消耗團隊的時間與熱情,更不用寄望和這樣的客戶一起打造好作品。

Michael Jordan 曾說過:「天生好手能贏得比賽,但團隊合作才能贏得冠軍。」

中期:持續保持高效能

4. 打造一個激發靈感的工作環境

在辦公室找一處空間,作為團隊討論區或午餐會議場所,讓團隊成員能聚集在此交流,這樣的工作環境特別適合數位時代下無時無刻都需要靈感激發的創意人才。

5. 培育強大的公司文化

規劃空間打造休息室、娛樂區或零食區,讓員工在腦力激盪或閒暇之餘有個能放鬆的地方。除此之外,這麼做對員工來說更重要的意義是讓員工感受到自己的付出是備受重視而值得的。這也能讓成員們互助合作進而達成目標。

6. 協助團隊成員保持清晰的思維與專注力

為了提高生產力,請每天關心你的員工。生產力專家 Robin Sharma 曾說:「資產並非時間與金錢的總和,而是精力與專注力的總和。」

為未來做準備:增進效能 up & up

7. 投資在學習上

關心員工的發展與成長,例如:提供進修/培訓課程、安排參與業界研討會。員工的成長將為團隊、客戶帶來更大的價值。除此之外,規劃預算讓員工購買他們想閱讀的書籍,並每個月舉辦讀書會,互相分享與討論所發現的新事物。

8. 支持創新

因為組織規模小,而不會畫地自限,這是規模大的競爭者沒有的優勢。請給予團隊時間互相分享,甚至走出辦公室到外面晃晃,讓他們思考手邊正在進行的專案,這樣的成效將會令你吃驚。

使團隊保有新鮮感與快樂的 2 個方法

9. 善待員工

員工的工作與生活一旦平衡,他們將會投入一切支持你的願景與目標。

根據 Totaljobs 一家位於英國的就業機構於 2015 年 3 月的調查結果顯示,50% 的勞工最關心的是工作與生活是否能保持平衡。因此,儘管鼓勵團隊成員參與工作以外的活動吧!如果總是要求員工付出 110% 的努力,很快就會耗盡他們的能量,到了真正需要發揮時,哪還有力氣應付呢?

10. 樂在其中

適時舉辦慶功宴並安排一些有趣的活動讓所有人共襄盛舉,例如專案順利結案、達成目標時,訂披薩飲料在辦公室同歡是一定要的啊!當你不願意花時間肯定員工的表現,時間久了,他們將對工作疲乏也不願再為工作付出了。

以歷史為借鏡:史上最有效能的團隊

古羅馬軍隊總能有效地摧毀、對抗敵軍,其軍隊的力量非常強大且訓練有素,即使他們的軍隊規模不一定比敵人龐大。然而,他們能成功主導世界的關鍵就在於團隊表現,願意全心投入的拯救隊友甚至犧牲自己的性命。即使知道戰爭過程可能會喪失生命,卻也奮不顧身、肩並肩地共同面對敵人。

就如同高效能團隊裡的成員各自擁有專業才能,最重要的是:永遠視團隊成功在個人之前。

相信這 10 個建議能幫助你打造一群訓練有素的軍隊。

(參考資料:10 Steps To Lead A Small But Effective Team by FastCompany)